No Asaas você pode adicionar usuários para acessarem seu cadastro, concedendo diferentes tipos de permissões, sem a necessidade de compartilhar seus dados de acesso pessoal como administrador, pois cada usuário terá seu próprio e-mail e senha de login, visando a privacidade de todos os envolvidos. Atualmente não há um limite de usuários por cadastro.
Funções dos usuários:
Administrador: possui acesso total às funções, sem nenhuma restrição;
Financeiro: possui acesso à maioria das funções, exceto a aba de usuários do sistema, integrações e autorizações via Token App ou SMS;
Vendedor: possui acesso somente a gestão de clientes e cobranças. Nesse papel, ainda é possível restringir que o usuário visualize apenas os clientes e cobranças que ele mesmo criou, não sendo possível que ele visualize outras informações não criadas por ele mesmo.
Adicionar usuários
Pela web, acesse o Menu do usuário, Minha conta, Configurações, Usuários do sistema e clique no botão Adicionar usuário.
Em seguida, preencha as informações e clique em Avançar para autorizar via Token App ou SMS. Será enviado um e-mail ao usuário com um link para definição da senha de acesso.
Se o campo Celular não for preenchido, a autenticação de dois fatores será realizada por meio do e-mail utilizado.
Importante: não é possível utilizar um e-mail já cadastrado no Asaas.
Editar usuários
A edição de usuários é exclusiva para outros usuários com a função Administrador. Além disso, se você precisar editar um usuário com essa função, precisará fazer isso por meio de outro usuário Administrador. Por exemplo: se desejar alterar o próprio usuário, crie um novo usuário com as informações atualizadas e em seguida faça as edições necessárias ou exclua o usuário anterior.
Para editar, acesse o Menu do usuário, Minha conta, Configurações, Usuários do sistema, e clique no lápis (Editar usuário). Após editar os dados, clique no botão Avançar para autorizar via Token App ou SMS.
Se o campo Celular não for preenchido, a autenticação de dois fatores será realizada por meio do e-mail utilizado.
Excluir usuários
A exclusão de usuários é exclusiva para outros usuários com a função Administrador. Além disso, se você precisar excluir um usuário com essa função, precisará fazer isso por meio de outro usuário Administrador. Por exemplo: se desejar excluir o próprio usuário, crie um novo usuário com as informações atualizadas e em seguida faça a exclusão do usuário anterior.
Para excluir, acesse o Menu do usuário, Minha conta, Configurações, Usuários do sistema, e clique na lixeira (Remover usuário). Em seguida, clique no botão Remover para autorizar via Token App ou SMS.
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